Международен панаир Пловдив предоставя под наем покрити и открити изложбени площи на своя територия

• разположени в зони с модерна инфраструктура
• подходящи за експониране на всякакъв вид стоки
• снабдени с ток, вода и комуникационни връзки
• даващи възможност за реализиране на различни дизайнерски решения

Допълнителна информация - виж тук и тук

Още за покритите и откритите площи - виж тук

Може да използвате и опцията за наемане на щандове и бунгала за прояви, които се организират извън територията на Панаира.

Бонуси

Цената за наемане на площ включва също:

• определен брой входни карти
• представяне в каталога и информационната система (адрес на фирмата, телефон, факс, електронна поща, до два бранша и текст до 50 знака)
• представяне в онлайн каталога на изложителите в Интернет страницата на Международен панаир Пловдив
• ежеседмично актуализиране на информацията
• един безплатен каталог за проявата

Условия

• Всеки започнат квадратен метър се счита за цял.
• Ако има възможност, на изложителя може да бъде предоставена двустранно, тристранно и четиристранно отворена покрита площ след писмена заявка и срещу заплащане съгласно утвърдената тарифа.
• Наетата площ може да бъде освободена от експонати след закриване на изложението.

Ако изложител желае да изгради своя щанд / бунгало самостоятелно или чрез възлагане на друг изпълнител, отношенията с Международен панаир Пловдив се регламентират със специален договор.

Условия

• Лицето, което изгражда щанда или бунгалото, заплаща строителна такса съгласно утвърдената тарифа за всяка проява.
• С таксата се покриват общите разходи за: ел. енергия, вода, почистване на общите части, извозване на отпадъци, ползване на инфраструктурата, обща охрана и наблюдение от упълномощените служби през монтажния и демонтажния период.
• Проектите за изграждане и оформление на щандовете и бунгалата се предоставят задължително за съгласуване с Международен панаир Пловдив, като се заплаща такса за заверка на проекта съгласно утвърдената тарифа за съответната проява.
• Техническите и финансовите изисквания към проектите са посочени в договора за изграждане на изложбени конструкции.

Наетите щандове и бунгала се оформят по два начина - с готови модули или нестандартно. Нашият архитект, който е носител на много награди в Конкурса за дизайн, може да направи проект за Вашата експозиция.

Атрактивни решения - виж тук

Дизайн на щанд с готови модулни елементи

Предимство е по-бързото изграждане на щанда. Разнообразните комбинации от модули позволяват да се създаде атрактивна визия според изискванията на клиента.

Щандове с готови модулни елементи - виж тук

Дизайн на щанд по поръчка на клиента

Предимството на тази опция е оригиналният дизайн, които изразява уникалната идентичност на компанията и създава подходяща визуална среда за презентиране на нейните продукти, за да се откроят и да привличат вниманието на посетителите.

Щандове с елементи, изработени по поръчка на клиента - виж тук

Дизайн на щанд за външни прояви

Международен панаир Пловдив има дългогодишен опит в изграждането и оформянето на експозиции за прояви извън неговата територия, включително за представянето на България на световните изложения ЕКСПО.

Галерия

Вода

Изложителите, които биха желали да имат водна връзка и канал на щанда, трябва да ги поръчат предварително.

Видове водни връзки, които се предоставят:

• водна връзка за експонати
• водна връзка без шкаф и мивка
• водна връзка с шкаф-мивка

Ел. енергия

Предлаганите връзки за ел. енергия са за консумация

• до 3 kW
• до 5 kW
• до 10 kW
• от 11 до 40 kW
• от 41 до 80 kW

Сгъстен въздух

При желание за демонстрация на експонати може да се поръча срещу допълнително заплащане доставянето на сгъстен въздух до изложбените площи.

Връзки за вода, ел. енергия и сгъстен въздух се заявяват с Формуляр 10, който се намира в рубрика „Формуляри за участие“ на конкретната проява.

За успешното участие в изложбените прояви е важно не само качеството на представяните продукти, но и цялостната визия на щанда. Освен дизайна, голямо значение имат оборудването, мебелировката и аксесоарите.

Информация за предлаганите изделия - виж тук

Изложителите могат да се възползват от допълнителни удобства за комуникация и презентиране.

Телекомуникации

• многофункционална телефонна централа Alcatel 4400 – аудиоконференции, прехвърляне и пренасочване на разговори, дигитално заключване на телефона, достъп до гласова поща, банкови услуги, детайлна справка за телефонните обаждания, ISDN линията за максимално добро качество на връзката
• цифрова телефонна линия на щанда
• факс връзка на щанда
• телефонен и факс апарат под наем
• компютърна система
• принтер
• рутер (безжичен)
• Интернет връзка

Телекомуникационните услуги се заявяват с Формуляр 5, който се намира в раздел „Формуляри за участие“ на съответната проява.

Аудио-визуална техника

• система за озвучаване
• система за мултимедийна презентация
• проектори за визуализация - шрайбпроектор, диапроектор
• плазмени дисплеи
• екрани
• CD и DVD плеъри, VHS видеоплеър/рекордер

Международен панаир Пловдив предоставя микс от възможности за представяне на фирмите и техните продукти. Сред тях са и различни видове рекламни услуги, които повишават ефекта от участието в изложенията.

Улеснения

• Разнообразие от платформи: печатна, аудио-визуална и онлайн
• Лесно и бързо заявяване на рекламата
• Достъпни цени

Реклама в каталозите

• Аудитория - достига до десетки хиляди мениджъри и специалисти
• Ефект - фирмата се откроява сред останалите участници в проявата
• Варианти – печатен и електронен

Реклама във външни зони

• Предлагат се най-атрактивните локации на панаирния комплекс.
• Определените места осигуряват максимална видимост.
• Може да се реализират различни визуални проекти.
• Привлича вниманието на най-много посетители.

Информация за рекламните зони - виж тук

Реклама на LED екран

Това е най-модерната рекламна медия, тъй като изображението е с качествата на телевизионно излъчване.

Предимства

• атрактивност и ефективност на рекламните материали
• използва се целият потенциал на аудио-визуалната комуникация
• видимост от булеварда с най-интензивен трафик в Пловдив

Технически параметри

• възпроизвеждане на всякакви изображения
• изключително качество дори при пряка слънчева светлина
• автоматично регулиране на яркостта
• 35 милиарда цветови нюанса
• директно излъчване в реално време
• площ – 34 кв. метра

Реклама в онлайн платформите на Панаира

Видове

• Интернет страницата FAIR.BG,
• Фейсбук профилът на Панаира
• онлайн каталогът на изложителите FAIRINFO.FAIR.BG.

Предимства

• голяма аудитория
• дълготрайно въздействие
• възможност за актуализация.

Изложителите могат да се възползват и от инструментите за дигитален маркетинг, които прилага Панаирът за популяризиране на своята дейност.

Поръчки за реклама се заявяват с Формуляр 8, който се намира в рубриката „Формуляри за участие“ на конкретната проява.

Международен панаир Пловдив издава официален каталог на всяка от проявите, които организира.

• Обхват – включват се всички фирми, подали заявка за участие в определените срокове.
• Версии – на български и на английски език.
• Електронен вариант - информацията за изложителите е достъпна и чрез онлайн каталога FAIRINFO.FAIR.BG на адрес: http://fairinfo.fair.bg

Онлайн каталог

Електронният каталог включва цялата информация, подадена от изложителите, които участват в отделните панаирни прояви. Търсенето може да става по различни критерии: име, адрес, предмет на дейност, експонати, браншове.

Ползване на електронния каталог

• без регистрация - показва списък на изложителите, разположението им в палатата, бранш от номенклатурата
• с регистрация – потребителите могат:
  - да видят цялата информация, подадена от изложителите
  - да създадат бележник "Моят списък" с избрани фирми
  - да изпратят запитване или заявка за среща по време на проявата;
  - да запаметяват и редактират свои бележки за конкретни фирми;
  - да създадат и запазят определени търсения, за да следят промените;
  - да създадат свой списък, като изтеглят pdf файл с избрани фирми (до 15);
  - да получават актуална информация за предпочитаните проявите

Промоционално участие в каталозите

Всички изложители, техни под- и съизложител имат право на промоционално включване в каталозите със следната информация:

• име на фирмата на кирилица и латиница
• адрес: улица, пощенски код, град, държава
• данни за контакт: телефон, факс, ел. поща, уеб сайт
• категория: до 2 бранша от номенклатурата на проявата
• представяне: текст за дейността на фирмата в размер до 50 знака

Информацията се заявява с Формуляр 2 „Каталог и информационна система", който се намира в рубриката „Формуляри за участие“ за всяка конкретна проява. Ако не е попълнен Формуляр 2, се вписва информацията от Формуляр 1 „Заявката за участие“ и Формуляр 1В за под- и съизложители.

Допълнителни възможности за представяне в каталозите

Изложителите могат да използват и допълнителни опции за своето представяне в каталозите:

• допълнителна текстова информация за фирмата на два езика;
• названия на експонатите, които ще бъдат показани;
• представителство в България или допълнителни адреси;
• допълнителни браншове;
• лого – 1) само в книжния каталог; 2) в книжния и в онлайн каталога;
• рекламна страница – само в книжния каталог;
• рекламен банер и/или презентация – само в онлайн каталога с продължителност 12 месеца.

Допълнителното включване в каталозите се заявява с Формуляр 2 от рубриката „Формуляри за участие“ за всяка конкретна проява.

Включване на фирми, които не са изложители

Допуска се в панаирните каталози да се включат и фирми, които не участват в съответната проява. Те обаче нямат право на промоционално включване, а информацията (име, адрес, телефон, факс, ел. поща, страница в интернет) се заплаща според броя на знаците.

Тарифа за публикуване в панаирните каталози

Цените са в евро и без ДДС.

Международен панаир Пловдив се стреми да поддържа пълни, точни и достъпни бази данни за изложителите, за да популяризира тяхното участие в проявите сред посетителите и деловите среди.

Информационни банки

• Книжен каталог
  Може да бъде закупен от информационните пунктове или да бъде поръчан за доставка (чрез куриерска фирма „Европът“, с наложен платеж). Това се отнася и за каталози от отминали прояви, за да се отговори на значителния интерес към включената в тях информация за фирми, работещи в широк спектър от браншове.
• Електронен каталог
  Информацията, предоставена от изложителите, се публикува и онлайн на FAIRINFO.FAIR.BG

Предоставяне на информация за изложители

Извадки от базата данни за изложителите се предоставят срещу заплащане по заявени критерии. Заявки се приемат писмено по електронна поща и факс.

Информационни точки

По време на изложения информация за участниците и за тяхното местоположение (палата и/или открита площ, номер на щанд) може да се намери в:

• Информационните пунктове
• Центъра за услуги и информация.

Център за услуги и информация

В Центъра за услуги и информация се предлагат допълнителни улеснения за изложителите и посетителите по време на панаирните прояви:

• разпечатване (черно-бяло)
• копиране (черно-бяло)
• подпечатване на командировъчни
• изпращане на факс в страната и чужбина
• достъп до интернет (жичен и безжичен)

Рекламни и информационни материали

В страницата на всяка отделна проява се публикуват информационни и рекламни материали, които може да се изтеглят и да се използват от фирмите и от медиите:

• списък на новостите, представяни от участниците
• списък на експонатите, отличени в конкурсите
• карта на изложението
• други информационни материали
• рекламни лога и банери

Специализираната служба за спедиторска и митническа обработка на пратки предлага различни услуги на чуждестранните изложители или техни спедитори.

Спедиторска обработка

• Товаро-разтоварни операции от превозно средство до щанд (митнически склад) или обратно
• Допълнителни манипулации по подреждане на експонатите на щанд
• Транспорт и складиране на амбалаж;
• Организиране на обратен транспорт на панаирни стоки или транспортирането им до други получаващи пунктове
• Организиране на транспорта до и от чужбина и посредничество при застраховане на стоки

Митническа обработка

• Уреждане на редовен или временен внос – за изложбените стоки, пристигащи на адреса на Международен панаир Пловдив, панаирната администрация поема пред митницата гаранции за временен внос
• Уреждане на обратен износ след закриване на изложбената проява
• Уреждане на формалностите по лагеруване на експонатите под митнически контрол и транспортирането им до митнически склад
• Осигуряване присъствието на авариен комисар при констатиране на щети или липси при експонатите - по желание на клиента
• Консултации за спедиторски услуги и митнически формалности за панаири и изложби в чужбина

Изисквания

• Спедиторските и митническите услуги се извършват съгласно приетите „Условия и изисквания за спедиторска и митническа обработка на пратки за провежданите в Пловдив панаири и изложби“.
• Услугите се предоставят от Международен панаир Пловдив и/или оторизирана от него спедиторска фирма.
• Услугите се заплащат по отделна тарифа (приложение към Формуляр 16), валидна за всички прояви.
• Не се разрешава товаро-разтоварни операции на панаирни стоки (експонати, щандов материал и др.) да се извършват самостоятелно от изложителя със собствени или наети механични средства (кранове, повдигачи и др.).
• Изнасянето на експонати под митнически контрол извън панаирния терен е възможно само с разрешение от митническите органи.

Заявка за спедиторски услуги - тук

Преводачи, помощен персонал

По желание на клиентите може да бъде осигурен помощен персонал на щанда:

• преводач специалист
• преводач рецепционист
• щандистка, сервитьорка
• квалифицирани работници
• общи работници (чистачки)
• охрана (пазач)

Охрана

• Включено в цената - обща охрана на изложбения комплекс
• Срещу допълнително заплащане - алармена инсталация и охрана на щанда

Паркинги

Капацитет

В панаирния комплекс са обособени повече от 1300 паркоместа:

• над 730 - в новия модерен многоетажен закрит паркинг;
• над 100 – в открития паркинг пред палата 10;
• 480 – в трите секции край река Марица.

Наемане

• В периодите на изложенията
• По всяко време извън изложенията
• Постоянни места в покрития паркинг

Наемане на изложбена площ

Търговски директор

Милена Тодорова

Тел.: 0035932902373
Факс: 0035932902517
Е-mail: m.todorova@fair.bg

Търговски отдел

Тел: 0035932902180
0035932902494
Факс: 0035932902432
E-mail: exhibitions@fair.bg

Дизайн и изграждане на експозиции

Технически директор

Венцислав Земляков

Тел.: 0035932902195
факс: 0035932902273
E-mail: v.zemliakov@fair.bg

Архитект Тодор Василиев

Тел.: 0035932902881
Факс: 0035932902273
E-mail: vasiliev@fair.bg

Обзавеждане

Заявка за мебели се подава при организаторът на съответната проява или на електронна поща exhibitions@fair.bg

Телекомуникации, аудио-визуална техника

ИТ отдел

Tел: 0035932903322
E-mail: it@fair.bg, itt@fair.bg

Реклама

Мария Миланова

Тел.: 0035932902377
00359885787587
E-mail: advertising@fair.bg

Каталог и информационна система

Захари Караджов

Тел.: 003593290214
00359885898835
E-mail: zahari@fair.bg

Център за услуги и информация

Тел.: 0035932902455
0035932902276
Локация: палата 7,вход „Изток“

Спедиторски услуги

Тел.: 0035932902477
00359885002243
Факс: 0035932962043
Е-mail: sped@fair.bg